Veiligheidsplan evenement

Veiligheidsplan voor een evenement

Een goed veiligheidsplan brengt de risico’s van een evenement in kaart en beschrijft hoe de organisatie hiermee omgaat. Van bezoekersstromen en beveiliging tot bereikbaarheid, weersomstandigheden en mogelijke calamiteiten. Het plan vormt daarmee een belangrijke basis voor de voorbereiding én uitvoering van een evenement.

Vinke Vision stelt veiligheidsplannen op voor uiteenlopende evenementen en ondersteunt organisatoren ook bij het beoordelen en verder uitwerken van bestaande plannen.

Wat staat er in een veiligheidsplan?

Geen evenement is hetzelfde. De inhoud van een veiligheidsplan hangt daarom af van onder andere de locatie, het programma, het aantal bezoekers en de specifieke risico’s.

We kijken bijvoorbeeld naar de risicoanalyse, crowd management, beveiliging, medische organisatie, bereikbaarheid en mobiliteit. Ook mogelijke incidentscenario’s, verantwoordelijkheden en de samenwerking met betrokken partijen worden in het plan uitgewerkt.

Daarbij houden we rekening met de voorwaarden vanuit de evenementenvergunning en stemmen we waar nodig af met gemeente, veiligheidsregio en hulpdiensten.

Wanneer is een veiligheidsplan nodig?

Bij veel evenementen maakt een veiligheidsplan onderdeel uit van de vergunningaanvraag. De eisen verschillen per gemeente en hangen onder andere af van het aantal bezoekers, de locatie en de risico’s van het evenement.

Ook wanneer een veiligheidsplan niet verplicht is, kan het helpen om risico’s, maatregelen en verantwoordelijkheden vooraf duidelijk vast te leggen.

Van plan naar praktijk

Een veiligheidsplan moet niet alleen voldoen voor een vergunningaanvraag. Het moet vooral werken tijdens het evenement.

Wat gebeurt er als bezoekersstromen anders lopen dan verwacht? Wie neemt een besluit bij extreem weer? En zijn afspraken voor alle betrokken partijen duidelijk?

Door onze ervaring in zowel planvorming als uitvoering kijken we verder dan het document zelf. We zorgen dat maatregelen praktisch uitvoerbaar zijn en aansluiten op de organisatie van het evenement.

Ervaring met complexe evenementen

Vinke Vision werkt aan de veiligheidsorganisatie van grote en complexe evenementen. Zo waren veiligheidsplannen en risicoanalyses onderdeel van onze werkzaamheden voor onder andere Koningsdag en de Landelijke Sinterklaasintocht.

Die praktijkervaring nemen we mee naar ieder nieuw evenement: van de eerste risicoanalyse tot de uitvoering op locatie.

Veiligheidsplan laten opstellen of beoordelen?